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我公司顺利通过CMA资质认定扩项换证现场评审
浏览量:2779    From: 山东鼎安检测技术有限公司    Time:2014-07-21 10:05:50     
  2014年7月19至20日,由济南市质量技术监督局观察员乔萌及专家组夏来源、武永胜、张贞理、奚修斌、郭庆祝一行六人对我公司CMA资质认定扩项换证现场评审,此次评审依据《实验室资质认定评审准则》的建立、保持和持续运行质量管理体系。
  7月19日8:30召开首次会议,首先由公司董事长刘福广代表全体员工对上级领导与评审组专家的到来表示热烈的欢迎,并简单介绍了公司近期的工作情况。随后评审组展开了从体系文件资料到现场试验的全面审核,公司各岗位员工积极配合。工作汇报情况如下:
  一、组织机构及人员设置
  公司现主要业务部门有:职业卫生部、通风检测部、仪器检测部、瓦斯检测部、矿山与安全实验室、质检部、办公室(人资部)。
  公司目前在编人员60人,专业技术人员55人,研究生、本科生占公司总人数70%以上,具有研究员1人、高级工程师9人、工程师21人、注册安全工程师11人,专业技术人员有采矿工程、安全工程、地质工程、土木工程、环境工程、通风安全、工程力学、材料化学、应用化学、公共卫生、预防医学、机电一体化、生物技术等专业。高质量的科研检测人员和管理人才队伍确保了公司各项工作的顺利进行。
  二、公司资质及主要工作
  公司拥有甲级安全生产检测检验、职业卫生技术服务、专项计量授权、煤矿通风能力核定、计量认证等多项资质证书。2014年5月《资质认定计量认证证书》实验室名称由山东省煤炭技术服务有限公司变更山东鼎安检测技术有限公司;证书有效期至2014年8月23日。
  公司主要从事安全仪器设备检测、检定,安全生产检测检验,职业卫生技术检测与评价,矿井生产能力核定技术服务,技术咨询、评估评价和技术服务等工作。
  三、质量管理体系运行情况
  公司始终全面贯彻“创一流服务,促四方平安”的质量方针,注重实验室质量管理水平的提高。近年来通过不断更新完善和有效实施《质量手册》、《程序文件》等体系文件,逐步形成了一套运行良好、较为合理的质量管理体系,促进和保障各项检验检测、评价工作质量的提高。一是将质量控制、质量保证的技术手段和管理程序贯穿于检验检测、评价的全过程中,坚持在工作中严格按照质量管理体系文件、程序以及相关制度和规定执行,切实做到制度化管理、程序化运作;二是注重形成良好的持续改进机制,开展质量管理体系内部审核与管理评审工作,充分运用PDCA(计划、执行、检查、处理)管理模式,及时发现体系运行过程中存在的问题与不足,并加以纠正和采取积极有效预防改进措施,有效地促进和保证了体系的良好运行和持续改进机制的实现;三是积极参加省质量技术监督局组织的检验能力验证与比对活动。
  四、努力做好资质认定复审扩项、换证准备工作
  (一)加强学习培训
  一是针对实验室检验人员和技术管理人员,重点做好相关法律法规和项目有关标准、检测检验方法原理的学习培训,不断提高全员整体素质;二是组织对公司全员进行质量手册等体系文件宣贯培训,加强对体系文件的学习和掌握,提高了全员质量意识以及对体系文件的理解和执行,从本质上确保检验检测工作的质量;三是鼓励和组织业务技术人员立足岗位学习检验检测业务知识,注重做好检验检测人员的岗前培训、在岗培训,选派相关人员报名参加省质监局组织的《评审准则》及相关法律法规培训班,学习和掌握新知识和行业动态,不断促进全员业务技术素质的提高。
  (二)认真修改完善体系文件,构建协调合理的管理体系
  我们严格按照《实验室资质认定评审准则》国认实函[2006]141号、AQ 8006《安全生产检测检验机构能力的通用要求》、JJF1069《法定计量检定机构考核规范》等要求,不断完善管理体系,持续有效的改进公司的管理体系。公司拆分前期,一是召开了专门工作会议,成立编写工作小组,结合自身实际情况,在4月初形成《质量手册》、《程序文件》初稿后进行讨论、修改,于5月15日定稿发布和实施了本公司《质量手册》、《程序文件》第1版,同期修订换版完成了122个作业指导书并发布实施;二是就有限的人力资源进行合理配置,下发鼎安检测〔2014〕01号文《关于山东鼎安检测技术有限公司总经理及高层管理人员任命文件》,鼎安检测〔2014〕02号文《关于质量管理人员的任命文件》规定了技术负责人、质量负责人、授权签字人的职责,鼎安检测〔2014〕03号文《关于质量监督网成员的任命文件》规定了内审员、质量监督员等重要岗位的人员组成,进一步明确和细化岗位职责、优化工作流程,保障质量管理体系的协调运行。
  (三)有效开展质量体系内部审核和管理评审工作
  每年对质量体系进行1—2次全面的内部审核,针对内部审核发现不符合项均及时进行了纠正,并针对发现的问题与不足举一反三进行研讨,积极采取预防措施防止同类问题再次发生;因本次评审涉及到扩项,公司于2014年6月10—12日增加一次内审。适时开展体系管理评审活动,有针对性的对重大问题和决策进行讨论,对质量体系运行的有效性、适宜性进行评价,提出意见、建议并形成决议。通过内部审核、管理评审活动的开展,促进了持续改进机制的逐步形成和良好实现,为保证体系良好运行起到了积极作用;因涉及到公司拆分后的管理体系运行适应性,2014年6月25增加一次管理评审。
  (四)做好管理体系运行各项工作的计划和实施
  一是规范整理各类档案资料,将档案严格按照《程序文件》规定进行分类、受控,便于资源利用和严格管理;二是重点做好仪器设备管理和量值溯源工作,对所有仪器设备进行受控及状态的标识,并落实专人保管,加强仪器设备的日常管理与维护,制定并按期实施仪器设备和计量器具的周期检定、期间核查计划,确保在用仪器设备正常运转;三是开展了质量监督工作,针对新上岗人员、新仪器设备的应用、检验方法的变更、检测检验任务集中时段等重点环节进行质量监督,确保检验检测工作质量;四是强化样品的接收、流转管理工作,根据样品种类、状态、存放条件与处理要求等进行分类标识和管理,确保样品在检验检测实施过程中的管理规范性。
  (五)加强实验室硬件建设,提升检测检验设备设施水平。
  为积极适应新时期检验检测服务市场的新形势,大力抓好实验室硬件建设,近年来累计投入资金1500余万元,对实验室装修改造,添置新型检验检测仪器装备等,改善了实验室设备设施与环境条件,提升了仪器装备水平,进一步优化检测检验工作布局和工艺流程,使之更加科学、合理和符合环保的要求,较好地适应了社会的需求和公司发展需要。为精确检测数据,2014年5月耗资50万元,预定美国安捷伦气象色谱仪一台,预计7月底到货并安装调试。现公司主要仪器设备549台(套),主要设施73台(套),仪器设备设施原值1314.43万元。
  次日,评审组对授权签字人进行了考核,并予以肯定;经过评审组内部交换意见、资料汇总,形成评审报告。最后召开末次会议,评审组对我公司的质量体系运行和实验室环境的提高给予了高度评价;并顺利通过审核。经过此次细致、全面且具有针对性的审查,使我公司的质量体系进一步得到提升。
  实验室资质认定工作是一项长期且具有重大意义的活动,对提高实验室检验检测质量和管理水平,提升社会服务质量举足轻重,我们将以此为工作动力,全面检查工作不足,进一步规范行为,不断提高各项工作的整体水平。在此,谨对山东省济南市质量技术监督局、济南市质量技术监督局与评审组专家表示衷心的感谢!
 

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