企业在实际业务经营中会产生大量数据文件，包括但不限于业务应用系统数据、办公软件文件(wordexcelppt)、工具文件(CADJPGPDF)等。然而随着信息化技术的推广应用，日常工作已经逐步进入协同办公阶段，会产生大量离散文件，其中结构化数据文件（应用系统存储二维数据库中）占比20%，非结构化数据文件（办公文件、经营项目文件）占比高达80%。

立足第三方技术服务企业，开展检验检测、技术服务、咨询等相关经营业务，日常办公使用业务应用系统、办公软件工具、网络传输、个人存储等，主要产生应用系统的结构化数据和离散型文件类数据；其中应用系统的数据得到较好的存储和治理，能快速发挥数据的潜在价值（数据分析和数据挖掘），但是占比高达80%的非结构化数据任然处于较为离散、传统方式进行应用，不能进行有效的整合、协同、传承。

在大数据、云储存、互联网+等技术的强势来袭下，全国信息技术标准化技术委员会大数据标准工作组组织制定的GB/T36073-2018《数据管理能力成熟度评估模型》（以下简称 DCMM）国家标准正式发布。旨在推广企业的数据管理意识，进而进行数据治理，为数字化基础设施建设奠定基础。
   通过DCMM数据管理系统平台可有效的将非结构化数据进行平台化管理（内容协作平台、内容服务平台、内容业务平台），发挥非结构化数据文件的潜在价值，主要体现在：
    1、内容协作和交互
    通过完善的共享、外发、扩展编辑、检索等环节实现远程办公，文档协作和交互，并通过完善的权限管理机制，保证文档应用安全。

2、内容的知识化

可以对知识进行沉淀与传承，构建知识管理和应用体系，使显性知识规范化，并沉积存储在员工头脑中的隐性知识，使隐形知识显性化。

3、内容全生命周期管理

建立电子文件全生命周期管理；根据企业业务过程来管理企业内容，建立全程可追踪的管理体系。

4、统一的内容管理

通过分布式部署等途径，打破物理空间对内容管理的限制，以整合各类数据的资源，提供数据能力。

5、内容归档和合规管理平台

自动化和智能化地收集、管理、保存和利用企业档案，同时使之符合法律法规要求，满足企业合规性管理要求。

6、电子文档安全管理平台

非结构化数据可以用于涉密或商秘电子文档的集中存储及安全管控，提供全程安全可控的文档管理业务系统与环境。